1、预算
根据活动的预算,选择一个价格合理的场地。可以从租金、额外费用(如清洁费、保险费等)以及是否有折扣或优惠考虑。
2、场地重要性
如果没有选好活动场地,那么活动就无法展现,无法吸引更多客户,活动的目的就无法达成,活动策划的人在选择场地的时候,首先要考虑的就是活动的类型,这种类型的活动适合找什么样的场地。
3、场地交通
场地选择首先要先圈定一个地点,在一个区域范围内选择,首先要考虑场地周边的交通是否便利,是否开车、公交、地铁都能很顺畅的到达,交通方式是否多样性且便利。还要考虑是否有足够的停车位,因为要考虑开车来的客户是否能很便利的停车。
4、周边人流量
场地周边是否是处于闹市区,周边的人流量是否很多,场地周边的聚散顺不顺畅,会不会容易造成拥堵,要选择那种聚散都很快速的场地,这样不容易造成拥堵,给客户不好的体验感。
5、场地环境
场地内部周边的环境,是不是很干净很舒服,一定要拒绝那种脏乱差的环境,因为脏乱差很容易给人不好的体验感。还有周边的布置,园林情况。
6、场地容量根据活动的规模选择合适的场地,如果需要容纳1000人的场地,那就要在这个面积大小范围内寻找,多比较多选择,一定要多看,因为只有现场看了才能实实在在的感受到实际大小,不然的话没啥概念。
7、场地设施
要看场地原有的设施有哪些,能不能满足活动的需求,如果没有的话是不是要搬运现场搭建,这样的话是不是会增加费用。
8、主题和氛围
根据活动的主题和氛围,选择一个与这次活动比较符合的场地。例如,室内剧院或会议中心来举办正式的演讲活动,也可以选择一个户外公园或海滩来举办休闲的团建活动。